Как сделать схему в презентации: SmartArt и готовые диаграммы

Чтобы сделать схему в презентации, откройте вкладку «Вставка» и нажмите «SmartArt». Выберите тип схемы слева, например «Процесс» для этапов или «Иерархия» для структуры, затем макет, и нажмите «ОК». Впишите текст в область слева от схемы: каждая новая строка становится новым блоком, а стрелки и выравнивание PowerPoint расставит сам.

Ниже: какой макет выбрать, как добавить и убрать блоки, как поменять цвета, как превратить список в схему и схему в обычные фигуры. В конце готовые бесплатные схемы, которые можно скопировать в свою работу. Названия меню даны по PowerPoint из Microsoft 365.

Какую схему выбрать

В окне «Выбор рисунка SmartArt» макеты разложены по типам. Выбирайте по смыслу, а не по красоте:

• «Список». Пункты без порядка: признаки, преимущества, состав.
• «Процесс». Шаги и этапы со стрелками: алгоритм действий, план проекта, ход опыта.
• «Цикл». То, что повторяется по кругу: круговорот воды, жизненный цикл товара.
• «Иерархия». Структура сверху вниз: организация, классификация, родословная.
• «Связь». Как части связаны между собой: пересекающиеся круги, противовес, сходство и различие.
• «Матрица». Четыре части одного целого, например SWOT-анализ.
• «Пирамида». Уровни, где нижний самый широкий: пирамида потребностей, экологическая пирамида.
• «Рисунок». Схемы с местом для фотографий.

Если сомневаетесь, посмотрите описание справа от макета: PowerPoint пишет, для чего он подходит.

Как сделать схему через SmartArt

1. Выделите слайд и нажмите «Вставка», «SmartArt».
2. Выберите тип слева и макет в центре. Нажмите «ОК».
3. Слева от схемы откроется «Область текста». Если её нет, нажмите маленькую стрелку на левом краю рамки схемы.
4. Впишите текст. Enter добавляет новый блок, Tab делает строку подпунктом, Shift+Tab возвращает её на уровень выше.
5. Щёлкните мимо схемы, чтобы закончить.

PowerPoint подбирает один размер текста для всех блоков, чтобы всё влезло. Поэтому пишите в блок два или три слова, а не предложение: одна длинная подпись сделает мелким шрифт во всей схеме.

Как добавить или удалить блок

• Добавить. Выделите блок, рядом с которым нужен новый, и на вкладке «Конструктор SmartArt» нажмите стрелку у кнопки «Добавить фигуру». Выберите «Добавить фигуру после» или «Добавить фигуру перед». В иерархии есть ещё «выше» и «ниже», то есть начальник и подчинённый.
• Удалить. Выделите блок и нажмите Delete. Остальные блоки сдвинутся сами.
• Поменять местами. Кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз» на той же вкладке переставляют выделенный блок.
• Сменить макет. Если схема не подошла, выберите другой макет в галерее на вкладке «Конструктор SmartArt». Текст перенесётся в новый макет.

В старых версиях PowerPoint та же вкладка называется просто «Конструктор» и стоит в группе вкладок для работы со SmartArt.

Как поменять цвета схемы

1. Выделите схему и на вкладке «Конструктор SmartArt» нажмите «Изменить цвета».
2. Выберите набор: разноцветный, оттенки одного цвета или контурный.
3. Рядом в галерее «Стили SmartArt» выберите вид блоков. Для учебной работы лучше плоские стили без объёма: на проекторе они смотрятся чище.

Цвета в «Изменить цвета» берутся из темы презентации. Если поменять цвета темы, схема перекрасится сама. Как сделать это для всей презентации сразу, мы показали в статье о том, как изменить цветовую палитру всех объектов.

Один блок можно перекрасить отдельно: выделите его, откройте вкладку «Формат» и выберите цвет в меню «Заливка фигуры».

Как превратить список в схему

Если на слайде уже есть маркированный список, перепечатывать его не нужно.

1. Щёлкните по рамке со списком.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Преобразовать в графический элемент SmartArt». Можно и щёлкнуть по тексту правой кнопкой и выбрать тот же пункт.
3. Наведите курсор на варианты: PowerPoint сразу показывает, как будет выглядеть схема. Если подходящего нет, нажмите «Другие рисунки SmartArt» внизу списка.

Подпункты списка станут вложенными блоками. Поэтому перед преобразованием проверьте уровни: всё, что сдвинуто вправо клавишей Tab, окажется внутри старшего блока.

Как превратить SmartArt в обычные фигуры

SmartArt удобен, пока вы пишете текст, но макет держит блоки на своих местах, и стрелку туда, куда хочется, не протянешь. Когда текст готов, схему можно разобрать.

1. Выделите схему.
2. На вкладке «Конструктор SmartArt» нажмите «Преобразовать» и выберите «Преобразовать в фигуры».
3. Схема станет группой обычных фигур. Чтобы двигать каждую отдельно, нажмите Ctrl+Shift+G или выберите в контекстном меню «Группировать», «Разгруппировать».

Обратно в SmartArt такую схему не вернуть, поэтому перед преобразованием сделайте копию слайда. Второй пункт в том же меню, «Преобразовать в текст», превратит схему обратно в маркированный список.

Готовые схемы: MagicDiagram и раздел диаграмм

Если схема нужна быстро и красиво, возьмите готовую. На нашем сайте MagicDiagram собраны бесплатные схемы и инфографика для PowerPoint: круговые, линейные, стрелки, блоки, пирамиды, временные шкалы и другие. Многие подборки есть в форматах 16:9 и 4:3. Скачайте файл, скопируйте слайд со схемой в свою презентацию и замените подписи.

При вставке выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы схема осталась в своих цветах, или «Использовать конечную тему», чтобы она перекрасилась в цвета вашей презентации.

Ещё больше готовых слайдов в разделе диаграммы и графики. А если нужны не схемы, а диаграммы с числами, советы по их оформлению собраны в статье о диаграммах и графиках в PowerPoint.

Потренируйтесь на шаблоне бизнес-плана

В шаблоне презентации бизнес-плана уже есть несколько схем: бизнес-модель по кругу вокруг клиента, SWOT-анализ из четырёх блоков, дорожная карта с этапами по кварталам и вложенные круги объёма рынка. Они собраны из обычных фигур, поэтому их можно перекрашивать и двигать по одной. Попробуйте сделать ту же дорожную карту через SmartArt, макетом из группы «Процесс», и сравните, где удобнее править текст, а где дизайн. Шаблон бесплатный, скачивается без регистрации в формате .pptx.

Частые вопросы

Как сделать блок-схему алгоритма?

Для алгоритмов по информатике SmartArt не подходит: в нём нет ромбов условий и ветвлений. Нарисуйте схему фигурами: «Вставка», «Фигуры», группа «Блок-схема». Соединяйте блоки линиями из группы «Линии»: если тянуть линию от точки на краю фигуры, она прилипнет и будет двигаться вместе с фигурой.

Есть ли SmartArt в Google Презентациях?

Нет. Схему можно собрать из фигур или сделать в PowerPoint и открыть файл в Google Презентациях, как описано в статье о том, как конвертировать презентацию PowerPoint в Google Slides. После переноса проверьте, как выглядит схема.

Как вставить фотографии в схему?

Выберите макет из группы «Рисунок» и щёлкните по значку картинки в блоке. Фото обрежется под форму блока.