Как сделать шаблон презентації в PowerPoint: образец слайдів

Чтобы сделать шаблон презентації, создайте новую презентацию, откройте вкладку «Вид» і нажмите «Образец слайдів». Задайте фон, шрифты, цвета і логотип на верхнем, главном образце, поправьте макеты под ним і нажмите «Закрыть режим образца». Затем сохраните файл как шаблон: «Файл», «Сохранить как», тип «Шаблон PowerPoint (*.potx)».

Ниже по шагам: чем образец отличается от макетов, как настроить шрифты і цвета темы, поставить логотип на все слайды, добавить свои заполнители і применить шаблон к готовой презентації. Названия меню даны по PowerPoint из Microsoft 365.

Образец слайдів і макеты: в чём разница

В режиме образца слева появляется список. Самый верхний крупный слайд і есть образец слайдів. Всё, что вы на нём зададите, получат все слайды презентації: фон, шрифты, цвета, логотип.

Под ним идут макеты, миниатюры поменьше: «Титульный слайд», «Заголовок і объект», «Заголовок раздела», «Два объекта» і другие. Макет отвечает за расположение: где стоит заголовок, где текст, где картинка. Именно макет вы выбираете, когда добавляете слайд через «Главная», «Создать слайд».

Правило простое: общее задавайте в образце, частное в макете. Логотип і шрифт нужны везде, значит, их место в образце. Тёмный фон нужен только слайдам разделов, значит, его задают в макете «Заголовок раздела».

Как задать шрифты і цвета шаблона

1. В режиме образца выделите верхний слайд.
2. На вкладке «Образец слайдів» нажмите «Шрифты» і выберите «Настроить шрифты». Задайте шрифт заголовка і шрифт основного текста, впишите имя набора і нажмите «Сохранить».
3. Нажмите «Кольори», «Настроить цвета». Задайте цвета текста і фона, шесть акцентных цветов і цвета ссылок. Сохраните набор.
4. Нажмите «Стили фона», «Формат фона» і задайте фон: цвет, градиент или картинку.

Шрифты і цвета темы надёжнее, чем просто покрасить текст на образце. Новые фигуры, таблицы, диаграммы і схемы SmartArt сразу берут цвета темы, і презентация выглядит цельной. Как подобрать сочетания, мы писали в статьях о шрифтах і тексте в презентації і о том, как изменить цветовую палитру всех объектов.

Выбирайте шрифты, которые есть на любом компьютере, или встраивайте их в файл: «Файл», «Параметры», «Сохранение», флажок «Внедрить шрифты в файл». Иначе на чужом компьютере PowerPoint подставит другой шрифт, і текст съедет.

Как поставить логотип на все слайды

1. В режиме образца выделите верхний слайд.
2. Нажмите «Вставка», «Рисунки», «Это устройство» і выберите файл логотипа. Лучше всего PNG с прозрачным фоном.
3. Уменьшите логотип за угловой маркер і поставьте в угол.
4. Закройте режим образца. Логотип появится на всех слайдах, і случайно сдвинуть его при работе не получится.

Если на титульном слайде логотип не нужен, выделите макет «Титульный слайд» і на вкладке «Образец слайдів» отметьте «Скрыть фоновые рисунки». Учтите, что вместе с логотипом скроются і другие украшения главного образца.

Как добавить заполнитель

Заполнителем называют рамку с подсказкой, куда потом вставляют текст, картинку или таблицу. Свои заполнители превращают шаблон в конструктор: человек щёлкает по рамке і сразу вставляет содержимое.

1. Выделите макет, в который нужен заполнитель. Заполнители добавляют в макеты, а не на отдельные слайды.
2. На вкладке «Образец слайдів» нажмите стрелку у кнопки «Вставить заполнитель» і выберите тип: «Текст», «Рисунок», «Таблица», «Диаграмма» і другие.
3. Нарисуйте рамку на макете.
4. В текстовом заполнителе сотрите стандартный текст і впишите свою подсказку, например «Фамилия, имя, класс».

Заполнитель «Рисунок» особенно удобен: фото, вставленное в него, само обрежется по размеру рамки. Так все фотографии в презентації окажутся одного размера.

Нужен новый макет, например для слайди «Наша команда» с тремя фото? Нажмите «Вставить макет», добавьте заполнители і дайте макету понятное имя кнопкой «Переименовать».

Как сохранить шаблон в .potx

1. Закройте режим образца і удалите слайды, которые не должны попасть в шаблон. Можно оставить один титульный.
2. Откройте «Файл», «Сохранить как», «Обзор». В Microsoft 365 вместо «Сохранить как» может стоять «Сохранить копию».
3. В поле «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint (*.potx)». PowerPoint сам откроет папку «Настраиваемые шаблони Office».
4. Впишите имя і нажмите «Сохранить».

Новая презентация на основе шаблона создаётся через «Файл», «Создать», вкладка «Личные». Можно і просто дважды щёлкнуть по файлу .potx: откроется новая презентация, а сам шаблон останется нетронутым.

Как применить шаблон к готовой презентації

Способ 1: через «Конструктор»

Откройте презентацию. На вкладке «Конструктор» нажмите стрелку справа от галереи тем і выберите «Поиск тем». Укажите свой файл .potx. Слайды получат фон, шрифты, цвета і макеты шаблона.

Способ 2: перенести слайды в шаблон

Откройте шаблон, скопируйте в него слайды из старой презентації і при вставке выберите «Использовать конечную тему». Слайды перейдут в оформление шаблона.

После любого способа пролистайте слайды. Если какой-то выглядит по-старому, выделите его, выберите подходящий макет в меню «Главная», «Макет», а затем нажмите «Сбросить». Текст встанет в заполнители шаблона.

Посмотрите, как устроен готовый шаблон

Образец слайдів проще понять на готовом примере. Завантажте школьный шаблон PowerPoint і откройте «Вид», «Образец слайдів». Фон в нём задан в главном образце, а карандаши, линейки і цветные кола лежат в макетах титульного слайди, раздела і обычного слайди с заголовком. Украшения окрашены цветами темы: выберите в образце «Кольори» і другой набор, і они перекрасятся сами. Сохраните результат как .potx, і у вас будет свой школьный шаблон. Шаблон бесплатный, скачивается без регистрации у форматі .pptx.

Другие варианты для уроков собраны в разделе школьные шаблони, а фони для своего образца можно взять на странице фони для презентацій.

Часті запитання

Чем шаблон .potx отличается от презентації .pptx?

Из .potx PowerPoint каждый раз создаёт новую презентацию, а сам шаблон не меняется. Файл .pptx открывается для правки, і в нём легко случайно сохранить поверх оформления чужой доклад. Шаблони на нашем сайте скачиваются в .pptx: откройте такой файл і сохраните как .potx, если хотите пользоваться им как своим шаблоном.

Почему изменения в образце не видны на слайде?

На слайде поверх образца есть ручное оформление: шрифт или цвет, заданные прямо на нём. Выделите слайд і нажмите «Главная», «Сбросить». Если не помогло, проверьте, на каком макете построен слайд, в меню «Главная», «Макет».

Как добавить номера слайдів в шаблон?

Поле номера уже есть в образце. Включите его: «Вставка», «Колонтитулы», флажок «Номер слайди», затем «Применить ко всем». Где стоит номер і каким шрифтом он набран, задаётся в образце.

Можно ли сделать шаблон в Google Презентациях?

Да. Откройте «Слайд», «Изменить тему»: это тот же образец слайдів с макетами. Отдельного формата шаблона, как .potx, у Google нет, поэтому сделайте презентацию-заготовку і для каждой новой работы делайте её копию: «Файл», «Создать копию».