Як зробити гіперпосилання в презентації: на слайд, сайт і файл

Чтобы сделать гиперссылку в презентації, выделите текст, картинку или фигуру, откройте вкладку «Вставка» і нажмите «Ссылка». Быстрее нажать Ctrl+K. В открывшемся окне выберите, куда ведёт ссылка: на сайт, на другой слайд, на файл или на электронную почту, і нажмите «ОК». Проверяйте ссылку в режиме показа: в обычном режиме щелчок по ней не срабатывает.

Ниже каждый вид ссылки по шагам, управляющие кнопки, цвет ссылок і причины, по которым они не открываются. Названия меню даны по PowerPoint из Microsoft 365. В PowerPoint 2010, 2013 і 2016 кнопка называется «Гиперссылка», а окно і шаги те же.

Как сделать гиперссылку на сайт

1. Выделите слово, фразу или картинку, которые станут ссылкой.
2. Нажмите «Вставка», «Ссылка» или Ctrl+K. Откроется окно «Вставка гиперссылки».
3. Слева в блоке «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
4. В поле «Адрес» вставьте адрес страницы целиком, вместе с https://. Проще всего скопировать его из адресной строки браузера.
5. Нажмите «ОК». Текст станет подчёркнутым і поменяет цвет.

Кнопка «Подсказка» в том же окне задаёт текст, который всплывает при наведении мыши. Это удобно, когда ссылкой служит картинка і непонятно, куда она ведёт.

Как сделать гиперссылку на слайд

Так делают оглавление, меню і викторины, где ответ лежит на отдельном слайде.

1. Выделите текст или фигуру і нажмите Ctrl+K.
2. В блоке «Связать с» выберите «местом в документе».
3. Справа выберите слайд по заголовку или один из вариантов вверху списка: «Первый слайд», «Последний слайд», «Следующий слайд», «Предыдущий слайд».
4. Нажмите «ОК».

Ссылка запоминает сам слайд, а не его номер, поэтому не сломается, если поменять слайды местами. А если слайд удалить, ссылка на него работать перестанет.

Слайды с ответами можно спрятать: щёлкните по миниатюре правой кнопкой і выберите «Скрыть слайд». При обычном показе PowerPoint их пропустит, а по ссылке откроет. Так удобно делать викторины. Ещё один способ собрать викторину показан в видеоуроке «Робимо вікторину з картками та запитаннями».

Ссылка на файл і на почту

• На файл. В окне ссылки выберите «файлом, веб-страницей» і найдите документ на компьютере: таблицу, PDF, другую презентацию. Положите файл в ту же папку, что і презентацию, і передавайте папку целиком. Если файл переместить или переименовать, ссылка перестанет работать.
• На почту. Выберите «электронной почтой», впишите адрес і, если нужно, тему письма. По щелчку откроется почтовая программа с новым письмом. Если почта на компьютере не настроена, ничего не произойдёт, поэтому рядом лучше написать адрес і текстом.

Управляющие кнопки

Управляющие кнопки нужны, когда презентацию листает сам зритель: в интерактивной игре, в тесте или на экране в холле школы.

1. Откройте «Вставка», «Фигуры» і прокрутите список до конца. Последняя группа называется «Управляющие кнопки».
2. Выберите кнопку, например стрелку вперёд, і нарисуйте её на слайде.
3. Откроется окно «Настройка действия». В нём уже выбран подходящий переход: стрелка вперёд ведёт на следующий слайд, кнопка с домиком на первый.
4. Чтобы кнопка вела в другое место, выберите вариант в списке «Перейти по гиперссылке». Пункт «Слайд» открывает список всех слайдів.
5. Нажмите «ОК». Цвет кнопки меняется, как у обычной фигуры, на вкладке «Формат фигуры».

В том же списке есть пункт «Последний показанный слайд». Он возвращает туда, откуда пришли, например со слайди с ответом обратно к вопросу. Любую картинку или фигуру тоже можно сделать такой кнопкой: выделите её і нажмите «Вставка», «Действие».

Кнопку, которая нужна на каждом слайде, ставят один раз в образец слайдів: «Вид», «Образец слайдів». Как из ссылок і кнопок собрать меню презентації, показано в видеоуроке о навигации в презентації.

Как изменить цвет гиперссылки

В PowerPoint из Microsoft 365 і в версиях начиная с 2016 выделите текст ссылки і выберите цвет кнопкой «Цвет шрифта» на вкладке «Главная».

Если цвет не меняется (так бывает в PowerPoint 2013 і старше) или нужно перекрасить все ссылки сразу, задайте цвет в теме. Откройте «Конструктор», в группе «Варианты» нажмите стрелку справа, затем «Кольори», «Настроить цвета». Внизу окна есть строки «Гиперссылка» і «Просмотренная гиперссылка». Выберите цвета і нажмите «Сохранить»: ссылки перекрасятся во всей презентації сразу.

Чтобы ссылка вообще не выглядела как ссылка, без подчёркивания і смены цвета, назначьте её не тексту, а всей фигуре. Щёлкните по рамке надписи, чтобы выделилась фигура целиком, а не слова внутри, і нажмите Ctrl+K. Ссылка сработает по щелчку в любом месте фигуры, а текст останется как был.

Почему гиперссылка не работает

• Вы не в режиме показа. В обычном режиме щелчок только ставит курсор в текст. Нажмите Shift+F5, чтобы начать показ с текущего слайди. Без показа ссылку можно открыть правой кнопкой мыши: «Открыть ссылку».
• Презентация открыта не в PowerPoint. В предпросмотре облачного диска, почты или мессенджера, а також в некоторых приложениях для телефона ссылки і управляющие кнопки могут не работать. Завантажте файл і откройте его в PowerPoint.
• Защищённый просмотр. Файлы из почты і интернета открываются с ограничениями. Если вверху жёлтая полоса, нажмите «Разрешить редактирование».
• Презентацию сохранили как видео или картинки. В них ссылок нет совсем. Показывайте исходный файл .pptx.
• Ссылку закрывает другой объект. Прозрачная фигура или пустая надпись сверху перехватывает щелчок. Откройте «Главная», «Выделить», «Область выделения» і посмотрите, что лежит поверх ссылки.
• Файл переехал или в адресе ошибка. Щёлкните по ссылке правой кнопкой мыши, выберите «Изменить ссылку» і проверьте путь или адрес.

Потренируйтесь на детском шаблоне

Ссылки на слайды проще всего отработать на оглавлении. В детском шаблоне PowerPoint второй слайд «Содержание» сделан из пяти воздушных шаров с номерами і подписями. Впишите под шарами названия разделов і сделайте каждое название ссылкой на свой слайд раздела. На слайды разделов поставьте ссылку обратно на «Содержание». Получится презентация, по которой можно ходить в любом порядке. Шаблон бесплатный, скачивается без регистрации у форматі .pptx.

Ссылки в этом шаблоне по умолчанию синие, а просмотренные фиолетовые. Если они спорят с пастельными цветами слайдів, поменяйте их через «Настроить цвета», как описано выше.

Частые вопросы

Как удалить гиперссылку?

Щёлкните по ссылке правой кнопкой мыши і выберите «Удалить ссылку». Текст останется, исчезнет только переход.

Как сделать ссылку на видео в интернете?

Это обычная ссылка на сайт: вставьте адрес ролика в поле «Адрес». По щелчку видео откроется в браузере, для этого нужен интернет. Чтобы ролик играл прямо на слайде, вставьте его через «Вставка», «Видео».

Как сделать гиперссылку в Google Презентациях?

Выделите текст или объект і нажмите Ctrl+K. Вставьте адрес сайта или выберите слайд этой презентації в списке под полем. В режиме показа ссылка срабатывает по щелчку, а при редактировании открывается через всплывающую подсказку.